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Ist unsere digitale Gästeliste Inscribe eigentlich datenschutzkonform? Ja, ist sie!

Inscribe die digitale Gästeliste ist datenschutzkonform

Was heißt „datenschutzkonform“ im Zusammenhang mit der digitalen Gästeliste inscribe?

Die DSGVO (DatenSchutzGrundVerordnung) der Bundesregierung regelt den Umgang und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Gerade in Zeiten von Corona, in denen viele Betriebe, Unternehmen und Lokale nun die Kontaktdaten von anwesenden Personen aufnehmen müssen, um eventuelle Infektionsketten nachvollziehen zu können, darf der Datenschutz nicht vergessen werden.

Damit diese geführten Gästelisten die Vorgaben der Datenschutzverordnung erfüllen, muss garantiert werden können, dass die personenbezogenen Daten der Anwesenden:

 

  • vor neugierigen Augen Dritter geschützt sind
  • nach der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist je nach Länderverordnung gelöscht werden
  • im Bedarfsfall über einen sicheren Weg an die zuständige Behörde übermittelt werden
  • nicht ohne Einwilligung für weitere Zwecke (z.B. Werbemaßnahmen) genutzt werden

Viele Betriebe stehen vor der Herausforderung, die Gästelisten manuell so zu führen, dass diese Richtlinien eingehalten werden. Mit Hilfe von Inscribe können diese Herausforderungen aber ganz einfach umgangen werden.

 

Was passiert mit den Daten der Gäste?

Wenn ein Gast über den QR-Code bei Inscribe eincheckt und seine Daten eingibt, werden die personenbezogenen Informationen mit einem privaten Zugangsschlüssel verschlüsselt und sicher abgelegt.

Nur Inhaber dieses privaten Zugangsschlüssel können die Daten einsehen. Dieser Schlüssel wird einmalig bei der Registrierung vergeben. Niemand sonst, auch nicht die COCUS AG als Betreiber von Inscribe,  hat Zugang auf die persönlichen Daten von Gästen, Besuchern, Teilnehmern oder Mitarbeitern. Die gesammelten Daten der Gäste werden für den vorgegebenen Zeitraum gespeichert und nach Ablauf dieser Frist automatisch gelöscht.

Im Falle einer Infektion eines Gastes, wird das Gesundheitsamt die betroffenen Betriebe kontaktieren. Mit Inscribe kann ganz einfach der in Frage kommende Zeitraum ausgewählt werden und eine Liste mit potentiell betroffenen Personen erstellt und dem Gesundheitsamt übermittelt werden, um so bei der Aufklärung von Infektionsketten zu unterstützen.

Die Daten der Gäste sind über Inscribe vor dem Zugriff von außen geschützt und werden nur zweckgebunden erhoben und automatisch gelöscht. Dadurch hält Inscribe die DSGVO Vorgaben ein und ist eindeutig datenschutzkonform. ­­

 

Datenschutzkonforme Kontaktnachverfolgung auch im Bereich der Freizeitaktivitäten sinnvoll

 

Inscribe ist eine Alternative zu Stift & Papier bei der
Datenerfassung von Gästen und Besuchern und kann für digitale Gästelisten in
allen Branchen eingesetzt werden. Gäste von Restaurants, Besucher in
Bürogebäuden oder Teilnehmer von Veranstaltung können sich durch das Scannen
eines eigens für den Standort generierten QR-Codes einfach und schnell auf die
digitale Liste eintragen.

Doch nicht nur die Dienstleistungsbranche kann vom Einsatz der digitalen Personenliste profitieren. Die Nutzung des einfachen Anmeldungsverfahren ist auch für Sportvereine und andere Freizeiteinrichtungen sowie Veranstaltungen und Events interessant. Auch die Teilnahme an Freizeitaktivitäten kann so sicher gestaltet werden.

Erster Einsatz von Inscribe bei städtischer Schule in Krefeld

Die Schulleitung der Bodelschwingh-Schule setzt die webbasierte Lösung Inscribe als digitale Anwesenheitsliste für Schüler wie Lehrer und Besucher beim Eintritt in die Schulgebäude zu registrieren und im Falle einer Infektion das Gesundheitsamt zu unterstützen.

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