O que significa “compatível com a protecção de dados” em ligação com a lista de convidados digital?
O DSGVO (DatenSchutzGrundVerordnung – Regulamento de Base da Protecção de Dados) do Governo Federal regulamenta o tratamento e processamento de dados pessoais. Especialmente nos tempos da Corona, em que muitas empresas, empresas e restaurantes têm agora de registar os dados de contacto das pessoas presentes a fim de detectar possíveis cadeias de infecção, a protecção de dados não deve ser esquecida.
Para que estas listas de convidados cumpram os requisitos da Portaria sobre Protecção de Dados, deve ser possível garantir que os dados pessoais das pessoas presentes
- são protegidos dos olhos curiosos de terceiros
- suprimido após o período de retenção prescrito, dependendo do regulamento do país
- ser transmitida à autoridade competente através de um canal seguro, se necessário
- não ser utilizado para outros fins (por exemplo, medidas publicitárias) sem consentimento
Muitas empresas são confrontadas com o desafio de gerir manualmente listas de convidados de tal forma que estas directrizes são cumpridas. Com a ajuda da Inscribe, no entanto, estes desafios podem ser facilmente evitados.
O que acontece com os dados dos hóspedes?
Quando um convidado se regista para Inscrição utilizando o Código QR e introduz os seus dados, as suas informações pessoais são encriptadas com uma chave de acesso privado e armazenadas em segurança.
Apenas os proprietários desta chave de acesso privado podem visualizar os dados. Esta chave é atribuída uma vez durante o registo. Mais ninguém, incluindo a COCUS AG como operador da Inscribe, tem acesso aos dados pessoais dos convidados, visitantes, participantes ou empregados. Os dados recolhidos dos hóspedes são armazenados durante o período de tempo especificado e são automaticamente apagados após este período ter expirado.
Se um convidado for infectado, o departamento de saúde pública contactará as empresas afectadas. Com Inscribe, é fácil seleccionar o período de tempo em questão e uma lista de pessoas potencialmente afectadas pode ser criada e enviada ao departamento de saúde pública para ajudar no esclarecimento de cadeias de infecção.
Os dados dos convidados são protegidos contra o acesso externo através de Inscribe e só são recolhidos para um fim específico e automaticamente apagados. Assim, Inscribe cumpre os regulamentos da DSGVO e está claramente em conformidade com a protecção de dados.
