Trabalho seguro através da lista de escritórios digitais: No COCUS com a solução QR Code Inscribe

Inscribe digitale Büroliste

A COCUS AG como fornecedor de soluções e serviços informáticos de média dimensão desenvolveu a lista de convidados digital Inscribe como uma ferramenta para o registo de convidados e visitantes. Desde a Primavera de 2020, o governo alemão espera que os dados pessoais dos convidados sejam registados, a fim de permitir o rastreio de contactos em caso de uma potencial infecção. E não é só a restauração que depende da nossa lista de escritórios digitais Inscrição para tornar o registo de convidados o mais simples possível, seguro e em conformidade com a protecção de dados. Empresas, clubes desportivos e sítios culturais estão agora também a utilizar o Inscribe. Naturalmente, nós no COCUS também utilizamos a nossa solução para proteger os nossos colegas que querem trabalhar no local.

Inscrição do Código QR na área de entrada do COCUS

No COCUS, não só atribuímos grande importância à protecção de dados, mas também à segurança e bem-estar dos nossos empregados. Para nós, isto significa que são os próprios empregados a decidir se querem trabalhar remotamente ou no local. Com a ajuda de meios digitais, infra-estruturas informáticas próprias e ligações VPN, trabalhar a partir de um escritório remoto ou em casa não constitui qualquer problema.

Contudo, mesmo os empregados no local não têm de se preocupar com o potencial de infecção. Nem os vírus informáticos nem os vírus corona têm hipótese no COCUS. Para além da distância, máscara e controlo do quarto, utilizamos também Inscribe para facilitar ao máximo o rastreio de contactos em caso de emergência. Qualquer pessoa que queira trabalhar no local simplesmente digitaliza o código QR na área de entrada e é assim registado digitalmente. Apenas o responsável pela protecção de dados tem acesso aos dados, e apenas em caso de emergência, após consulta com a direcção.

Com Inscribe, é então muito fácil seleccionar o período de tempo em questão, criar uma lista de pessoas potencialmente afectadas e enviá-la ao departamento de saúde pública para ajudar no esclarecimento de cadeias de infecção.

Os dados dos empregados e visitantes são também protegidos contra o acesso externo através de Inscribe, são recolhidos para um fim específico e automaticamente apagados. Desta forma, Inscribe cumpre os regulamentos DSGVO e está claramente em conformidade com a protecção de dados.

“Os empregados que querem trabalhar no escritório estão protegidos pelo actual conceito de higiene – e se o pior acontecer, Inscribe pode fornecer o melhor apoio no esclarecimento das cadeias de infecção!”

Oliver Hüttig, Conselho de Administração da COCUS AG

Com Inscribe, a COCUS AG está a criar uma implementação livre e segura das medidas de segurança necessárias. A utilização simples e sem complicações com a ajuda de códigos QR permite às empresas, empresas, restauradores e prestadores de serviços de todos os sectores complementar os seus conceitos de higiene. Funcionalidades adicionais, tais como um painel de instrumentos ao vivo para ver o número de pessoas actualmente registadas, a definição de limites superiores, a adição de outros locais e áreas e a solução com o seu próprio logótipo e look & feel estão também disponíveis numa versão premium.

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